海外対応に必須のプロトコール５原則！接客や国際交流に活用しよう

「プロトコールという言葉を耳にしたけれど、どういう意味だろう？」　「外務省とか外交官だけに必要な知識なんじゃないの？」など、プロトコールは、世間一般で、まだそこまで、なじみがある言葉、とは言えない状況かもしれません。今回は、プロトコールについて、分かりやすくご紹介したいと思います。

プロトコール　言葉の意味

プロトコル　または、プロトコールは、「国際儀礼」とも言われ、本来は　国家間の外交儀礼を意味します。そう説明すると、いきなり、とても難しく聞こえたかもしれません・・・。簡単に言うと、「公式な場で、複数の国が交わる時に、守るべき行動のルール」という意味です。

「あれ？私の知っているプロトコールの意味と違う？！」と思った方もいらっしゃるでしょう。　IT分野で働く方は、「コンピューター同士が通信をできるようにするための規約」という意味が、一番に頭に思い浮かぶでしょう。　また、医療分野で働く人は、「患者さんのケアの手順や、治験の規程をまとめた計画書」などをイメージなさるでしょう。

ただでさえ、なじみの少ない言葉が、分野によっていろいろな意味があると聞くと、もうお手上げ、という気持ちになるかもしれませんが、大丈夫です（笑）　ある１つの意味をあてはめると、どんな分野で「プロトコール」が使われていても、簡単にイメージできるようになります。

それは「事前の取り決め」という意味です。外交分野でも、IT分野でも、医療分野でも、皆が勝手に自分の良いと思うやり方で事をすすめると、トラブルになりますよね。ですから、“確実にスムーズに実行するための手順について事前に定めたもの”　というのが、どの分野で使われているプロトコールにも共通する意味です。

【言葉の語源】

覚える必要は全然ありませんが、ご参考までに、この言葉の語源について、少しふれたいと思います。プロトコール（Protocol）は、ギリシャ語「プロトコロン」“ protokollon” 　に由来し、proto は「最初の」という意味、kollon は「のり付け」という意味です。古代ギリシャでパピルス紙を何枚もあわせてのりで接着し、そのパピルス紙の一枚目には、概要などが書かれたのですが、それをプロトコロンと呼びました。その後、議事録という意味を経て、外交儀礼や通信規約などという　現在の意味のプロトコールに変化しました。

プロトコールが必要な人

国家間の最低限のルール、なんて聞くと、外務省だとか、国を代表する政府機関の方々だけの話で、自分には関係がない、と思ってしまうかもしれません。　しかし、これだけ国際化が進み、多くの国・異なる文化圏の人と、日常的に交流・交際する機会が増えている今の時代、私達にも身近なものになっています。

つまり、プロトコールは外務省・政府関係者の方だけが知っておけばよい知識ではなく、今や、企業・地方自治体ほか、さまざまな団体で、必須の知識と言えるでしょう。例えば、

・企業なら、海外企業とのビジネス促進や、国際フォーラムへの参加、海外ゲストを招いてのイベントをするために

・地方自治体なら、姉妹都市提携や多国籍企業の誘致のために

・芸術団体・スポーツ団体・NPO・NGOほかの団体では、国際イベント運営や参加、国際交流のために

プロトコールを知っておくことは、トラブルを防ぎ、望む成果にとてもプラスに働きますので、これまでも活用されてきました。　また、個人レベルでも、自宅へのホームステイの受け入れなど、民間外交をしようと考える人には、プロトコールの原則は「なるほど～。知っておいて良かった」と思える内容かと思います。

少々余談ですが～　どんなことでも、ルールを知らず初チャレンジ！　は、やはり失敗することが多いですよね（苦笑）　筆者も学生時代、いろいろ失敗しました（笑）　

ルールを知らずに失敗　の例を、私たちの身近な日常生活でイメージすると、例えば、バスケットボールのルールを知らずプレーに参加すると、ボールを持って何歩も歩くかもしれません。温泉のルールを知らずに入ったら、お湯の中にタオルをつけるかもしれません。その時の周囲の人の困惑顔をイメージすると分かりやすいと思いますが、やはり、最低限のルールを知ってから行動するほうが、周囲とうまくやれますよね。

ということで、次のセクションでは、まずは押さえておきたい　プロトコールの５原則をみていきましょう。

プロトコール５原則

（１）　異文化の尊重

　　Local customs respected　

お互いの地域の慣習や文化を尊重すること。そのためには、自分の国の慣習や文化を正しく理解し、身につけていることが必要です。

（２）　序列に配慮

　　Rank conscious

公式行事や式典、晩餐会ほかのパーティーで、並び順・席次・入場順・挨拶の順など、序列を重要視すること。これは、通常のビジネスシーンや、結婚式など、私たちの日常でも、席次には気を遣うので、想像しやすいですね。

（３）　右上位

　　Right on the first

「右を上位、左を下位」として、左側より、右側を上位とするのが原則。乗り物やレストランなどの席・国旗の掲揚ほかの様々な場面で、右側が上位（向かって左）となります。

少しややこしいですね。誰から見ての右か左か　で変わりますし、また、国際儀礼では右上位ですが、和室では左上位となります。　私たちの研修でも、「あれ？右手がどっちがわからなくなってきた（笑）」とおっしゃる方もいらっしゃいます。お気持ち、よく分かりますので、また機会があれば、別の記事で詳しく書きたいと思います。

（４）　相互主義

　　Reciprocation　

交流は、必ず相互交流であること。おもてなしを受けたのなら、必ずこちらもおもてなしの場を設けて、同程度のお返しをします。

（５）　レディファースト

　　Lady first　

基本的に、建物への出入り、乗り物への乗り降り、着席時、歩く位置など、女性が優先されること。

これは、欧米諸国だけのことだと思っている日本人の方が多いですが、実は日本以外のアジアでは浸透しています。また、欧米では、まだ小さな男の子でも、がんばってお母さんのためにドアを押さえたり、家庭でしつけを受け、日常のさまざまな場面で、レディファーストの習慣が見られます。

今回は、海外対応に必須のプロトコール５原則！接客や国際交流に活用しよう　をみてきました。プロトコール５原則をベースに、異文化を学ぶこと、自国を学ぶこと、そして、実際に具体的にどのように準備し、当日振る舞うのかをシミュレーションなさることをお勧めします。また、VIP対応と通常の接客はどう違うのか？VIP顧客に共通する特徴３つと接遇のヒント〈シビアな時間管理〉　の記事も、ご参考になさってください。

当日をイメージした具体的なトレーニングや準備のヒント、また、成功例や失敗例も交えて、楽しく学べる研修をご提供していますので、よろしければ　お気軽にお問合せください。（プロトコール研修・国内外VIP対応研修・接客支援のお問合せはこちら→　https://4cs-i.com/contact/ ）

それではまた次回、お会いしましょう。最後までお読み頂いてありがとうございました！

〈2021年12月15日投稿〉

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